Einmal im Jahr findet eine Mitgliederversammlung statt. Dabei wird ein Resümee über das vergangene Jahr gezogen. Außerdem stehen verschiedene Berichte auf der Tagesordnung. Unter anderem wird der geschäftsführende Vorstand entlastet. Zudem werden zukünftige Projekte geplant und bewilligt. Darüber hinaus wird der Vorstand gewählt.